Workflowsystem

Um Ihnen einen möglichst konkreten Einblick in unsere Vorgehensweise zu geben, stellen wir hier eine Analyse der Situation inkl. der Entwicklung dar.

Kunde:

D. LaPorte Söhne, Schließsysteme, Wuppertal

Situation des Kunden vor unserem Lösungsservice:

Der Kunde verwendete bislang kein elektronisches Workflowsystem zur Verwaltung der CAD-Zeichnungen. Diese mussten ausgeplottet und zur Freigabe den einzelnen Abteilungen per Boten überbracht werden.

Zielsetzung:

Entwicklung und Realisierung eines Workflowsystems

Vorteile der Lösung:

Die Optimierung der internen Kommunikationsabläufe und Integration in den Tagesprozess war das Hauptanliegen dieser Realisierung. So konnten die Durchlaufzeiten in den beteiligten Abteilungen minimiert werden. Zugleich sollten die angefertigten CAD-Zeichnungen mit den dazugehörigen technischen Daten über Freigaben sowohl im Intranet als auch im Internet veröffentlicht werden. Ein weiterer Bestandteil ist die Dokumentation der bereits erstellten Zeichnungen aus der sich ihr Durchlaufstatus ermitteln läßt.

Ein weiterer Vorteil liegt in der wesentlich vereinfachten Kommunikation mit den Kunden: Sind alle erforderlichen Freigaben durchgeführt, kann der Kunde über das Extranet sofort Einsicht in sein Projekt nehmen, anstatt auf die Postsendung der Zeichnungen warten zu müssen.

Aus den vorgenannten Tatsachen ergibt sich eine erhebliche Zeitenminimierung im Umfang von 40 Personenstunden pro Projekt und daraus natürlich eine starke Kosteneinsparung.

Eingesetzte Hardware:

• 3 Intel-basierte Server neuester Generation

Eingesetzte Systemsoftware:

• Intranetserver (Frontend): Internet Explorer 5.x und Lotus Notes
• Intranetserver (Backend): MS Small Business Server mit Windows 2000, MS SQL Server 2000 und Internet Security and Accelleration 2000 Server
• Mailserver: Lotus Notes Kommunikationsplattform
• Internetserver: MS Windows 2000 Server, Internet Information Server 5, MSDE, ISA-Server

Entwicklungssysteme:

• Frontend-Programmierung: MS Visual Studio, SQL, ASP, HTML und JavaScript
• Datenbank-Programmierung: TRANSACT SQL